Whooshing Deadlinesissa voi muokata päivittäistä ja viikoittaista työaikaa tilapäisesti tarvitsematta muuttaa yhtä mittaa työviikon ja työpäivän oletusasetuksia asetusikkunassa. Pitkäkestoiset ja pysyvät muutokset on kuitenkin järkevintä tehdä perusasetusten kautta. Työajan joustavaan muokkaamiseen on käytettävissä kaksi perustapaa: 1. viikonpäiväruudukko ja 2. keltainen hahmo.
1. Lukujärjestysnäkymän ylälaidassa, kellonajan oikealla puolella näkyvän viikonpäiväruudukon avulla voit poistaa käytettävistä tai ottaa käyttöön kokonaisia työpäiviä viikkokohtaisesti. Oletusarvoisesti jokaisella viikolla näytetään työpäivinä perusasetuksista valitut viikonpäivät 5 tai 7 päivän näkymässä sen mukaan, oletko valinnut työpäiviksi viikonlopun päiviä vai et. Muut päivät kuin valitut työpäivät on täytetty taustavärillä, ja niiden kohdalla lukee ”Ei käytettävissä”. Voit poistaa tai lisätä työpäiviä lukujärjestysnäkymässä näkyvälle viikolle yksinkertaisesti napsauttamalla viikonpäivien ruutuja viikonpäiväruudukossa. Työpäivien ruudussa on valintamerkki, ja ei käytettävissä -päivien ruudut ovat tyhjiä.
Jos haluat muuttaa viikon kaikki päivät kerralla työpäiviksi, valitse Tämän viikon työpäivät -tekstin vieressä oleva musta valintamerkkikuvake. Jos lukujärjestyksessä näkyi aiemmin 5 päivää, se muuttuu nyt 7-päiväiseksi.
Jos haluat poistaa viikon kaikki päivät kerralla käytettävistä, valitse Tämän viikon työpäivät -tekstin vieressä oleva punainen rastikuvake. Koko lukujärjestys täytetään taustavärillä. Tämä on kätevä keino esimerkiksi kokonaisten lomaviikkojen merkitsemiseen.
Voit muuttaa ei käytettävissä -päiviä työpäiviksi joko napsauttamalla viikonpäivien ruutuja viikonpäiväruudukossa tai kyseistä päivää lukujärjestysnäkymässä.
Vinkki!
Sekä mustan valintamerkkikuvakkeen että punaisen rastikuvakkeen valitsemisen jälkeen voit muuttaa viikonpäivien tilaa yksitellen. Jos vaikka ainoa työpäiväsi jollakin viikolla olisi tiistai, voit valita ensin punaisen rastikuvakkeen (poistaa kaikki viikon työpäivät käytöstä) ja sen jälkeen tiistain valintaruudun. Tiistai palautuu työpäiväksi, mutta muut päivät eivät ole käytettävissä.
2. Lukujärjestysnäkymässä on jokaisen päivän kohdalla menevän oloinen keltainen hahmo, jota napsauttamalla näyttöön avautuu poissaolojen syöttöikkuna. Ikkunassa voit valita, haluatko tallentaa koko- tai osapäiväisen poissaolon ja syöttää sille haluamasi selitetekstin. Jos kyseessä on osapäiväinen poissaolo, voit määrittää poissaolon keston puolen tunnin tarkkuudella. Tällöin poissaolon kestoaika vähennetään kyseisen päivän työajasta.
Lisäksi voit valita, onko kyseessä kertaluonteinen poissaolo (Vain tämä päivä) vai toistuva poissaolo. Jos valitset toistuvan poissaolon, se tallennetaan kalenteriin aina samalle viikonpäivälle valitsemaasi päivämäärään asti (Päättymispäivä-valinta). Sekä koko- että osapäiväiset poissaolot voivat olla toistuvia, ja ne voivat ulottua enintään vuoden päähän. HUOMAA KUITENKIN, ETTÄ TOISTUVIEN POISSAOLOJEN MUOKKAAMINEN JA POISTAMINEN ON TEKNISISTÄ SYISTÄ MAHDOLLISTA VAIN YKSITELLEN. Jos siis tallennat vaikkapa keskiviikolle toistuvan kaksituntisen poissaolon, mutta haluat myöhemmin muuttaa sen keston kolmeksi tunniksi, joudut napsauttamaan poissaolon auki jokaisen viikon näkymässä erikseen ja tekemään samat muutokset jokaiselle viikolle. Sama koskee poissaolojen poistamista kokonaan. Tämän vuoksi toistuvia poissaoloja kannattaa käyttää harkiten eli tallentaa niitä esimerkiksi vain muutaman viikon tai kuukauden päähän.
Voit muokata osapäiväistä poissaoloa tai poistaa sen napsauttamalla sitä lukujärjestysnäkymässä. Näyttöön avautuu uusi ikkuna (alin kuva), jossa voit tehdä muutokset ja vahvistaa ne napsauttamalla Valmis tai poistaa koko poissaolon Poista merkintä -painikkeella. Peruuta-painikkeella voit poistua ikkunasta tekemättä muutoksia.
