1. Valitse työviikkosi oletuspituus yksinkertaisesti lisäämällä valintamerkkejä viikonpäivien eteen tai poistamalla niitä. Sovellus ehdottaa työviikon pituudeksi perinteistä maanantaista perjantaihin -ratkaisua, mutta voit valita myös mitä tahansa muita viikonpäiviä. Määritä työpäiväsi pituus puolen tunnin tarkkuudella.

Whooshing Deadlines jaksottaa työt käytettävissä olevalle ajanjaksolle töiden laajuuden ja työskentelynopeuden perusteella. Työviikon pituuden voi valita vapaasti nollan työtunnin ja 7 * 24 työtunnin väliltä, ja sekä työpäivien määrää että työpäivien pituutta voi muokata myös ”lennosta” helposti lukujärjestysnäkymän kautta. Asetuksissa kannattaa kuitenkin syöttää realistiset oletusarvot työpäivien määrälle ja pituudelle sekä työskentelynopeudelle (ks. Kieliparit). Töiden aikatauluttamisen kannalta käytännöllisintä lienee määrittää työpäivän pituudeksi se aika, joka sinulla on päivittäin yleensä käytettävissä laskutettavan työn tekemiseen, ilman ”paperitöihin”, markkinointiin tai vastaaviin tehtäviin kuluvaa aikaa (tästä aiheesta lisää usein kysytyissä kysymyksissä). Työviikon ja -päivän pituuden näppärästä muuttamisesta muuten kuin Asetukset-ikkunan kautta kerrotaan Poissaolot-ohjeessa.

2. Valitse seuraavaksi oletuslaskutusperuste eli se ”mittayksikkö”, jossa useimmin laskutat työsi tai hahmotat työmääräsi. Kun luot sovellukseen uuden työn, tässä valittu laskutusperuste tulee automaattisesti tarjolle työn tietoihin, mutta voit vaihtaa sen tilalle aina myös minkä tahansa muun käytettävissä olevista laskutusperusteista. Ne ovat sivu, sana, rivi, tunti ja minuutti (ohjelmatekstityksiä ja muita vastaavia töitä varten). Tunti-yksikön ansiosta Whooshing Deadlinesia voi mainiosti käyttää myös esimerkiksi tulkkaustöiden ja muiden tuntipohjaisten töiden hallintaan.

3. Sovelluksen kieli -riippuvalikosta voit valita, käytätkö Whooshing Deadlinesia suomeksi vai englanniksi. ”Oletuskieli” tarkoittaa tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaista kielivalintaa (suomi = suomi, muut kielet = englanti).

4. Ilmainen kokeiluversio on toimii aina offline-tilassa ja lisäksi koekäyttö– eli trial-tilassa. Kun olet ostanut sovelluksen omaksesi, voit napsauttaa Syötä aktivointikoodi -painiketta, syöttää tai kopioida avautuneeseen ikkunaan meiltä saamasi 20-merkkisen koodin ja jatkaa sovelluksen käyttöä online- tai offline-tilassa mielesi mukaan.

Jos käynnistät sovelluksen 30 päivän koekäyttöajan umpeuduttua, näyttöön avautuu ikkuna, jossa ilmoitetaan maksuttoman kokeilujakson päättymisestä. Samaan ikkunaan voit syöttää aktivointikoodin, kun olet ostanut Whooshing Deadlinesin, jos et poista sovelluksen asennusta koneeltasi sitä ennen.

5. Jos haluat ”siivota” kalenterisi tietyin väliajoin, voit valita haluamasi enintään kahden vuoden mittaisen ajanjakson, jota edeltäneet työt poistuvat automaattisesti sovelluksen käyttämästä tietokannasta. Tilarajoitusten vuoksi poistoa ei tarvitse ohjelmoida, vaan kaikki työt mahtuvat kyllä olemaan tietokannassa. Lisäksi voit halutessasi poistaa kaikki tallentamasi työt kerralla tai palauttaa sovelluksen alkutilaan. Alkutilaan palauttaminen pyyhkii pois myös kaikki tekemäsi asetukset, perustamasi kieliparit ja asiakkaat ja niin edelleen, joten toiminnon suorittamista kannattaa harkita tarkoin. Tiedot tehdyistä töistä kannattaa tallentaa aika ajoin raporttina taulukkomuodossa, jotta niitä voi tarvittaessa tarkastella pitkänkin ajan kuluttua.

6. Harmaan oletusvärin sijaan voit valita Whooshing Deadlinesin teemaväriksi asetusikkunan alalaidasta vihreän, oranssin, kullan, valkoisen tai ruskean. Voit käyttää vaikka eri värejä eri laitteilla tai vaihtaa väriä mielesi mukaan.

7. Luomalla varmuuskopion voit varmistaa tietojesi säilymisen tallessa esimerkiksi sovelluksen päivityksen tai tietokoneen vaihtamisen yhteydessä. Jos käytät Whooshing Deadlinesia offline-tilassa, tietojen varmuuskopiointi silloin tällöin ja tallentaminen jollekin ulkoiselle välineelle tai ulkoiseen palveluun on fiksua – muiden tärkeiden tietojen tapaan. Varmuuskopiointi onnistuu helposti napsauttamalla Luo varmuuskopio -painiketta ja valitsemalla tiedoston tallennuspaikka. Vastaavasti saat tuotua varmuuskopion tiedot esimerkiksi uudelle tietokoneelle Avaa varmuuskopio -painikkeella.

Jos käytät rekisteröityä sovellusta online-tilassa, paikalliset tiedot synkronoidaan automaattisesti tietokantaan eli pilvipalveluun. Siellä ne pysyvät tallessa ja varmuuskopioidaan automaattisesti, mutta mikään ei estä sinua varmistamasta tietojesi tallessa pysymistä esimerkiksi päivitysten ja laitemuutosten yhteydessä ottamalla varmuuskopioita myös itse.

8. Muista ottaa uudet asetukset tai tekemäsi muutokset käyttöön Tallenna-painikkeella tai jättää ne huomiotta Peruuta-painikkeella. Jos asetuksiin on tehty muutoksia, Tallenna-painike on korostettu, jotta sitä olisi helppo muistaa napsauttaa.