Voit seurata kuhunkin työhön kuluttamaasi aikaa Whooshing Deadlinesin työaikalaskurin avulla. Laskurikenttä avautuu lukujärjestysnäkymän ylälaitaan kellonajan vasemmalle puolelle, kun napsautat haluamaasi työtä lukujärjestysnäkymässä hiiren oikealla painikkeella (kakkospainikkeella). Laskurin nimikenttä on samanvärinen kuin työ, jota seurataan. Kun laskuri on käynnissä, laskuri-ikkunan ylälaidassa näkyy vastaava teksti ja vasemmassa yläkulmassa vilkkuu punainen pallo. Laskurissa näkyvän kellonajan oikealla puolella olevasta taukopainikkeesta (kaksi pystyviivaa) voit pysäyttää laskurin esimerkiksi tauon ajaksi. Tällöin näytetään vastaava teksti ja oranssi pallo. Rastista voit sulkea laskurikentän, jolloin laskurin aika-arvo tallentuu työn tietoihin.
Laskurilla mitattu aika näytetään työn muokkausikkunan alaosassa vasemmalla (ikkuna aukeaa napsauttamalla työtä lukujärjestysikkunassa), ja sitä voi muuttaa napsauttamalla tunti- tai minuuttikenttää ja kirjoittamalla siihen uuden aika-arvon. Tämä on hyödyllinen ominaisuus, jos olet unohtanut laittaa laskurin päälle joksikin aikaa tai keskeyttää sen tauon ajaksi. Laskurilukeman voi sisällyttää myös raportteihin.
Jos yrität avata jotakin työtä tai Whooshing Deadlinesin asetuksia laskurin ollessa päällä, laskuri on ensin pysäytettävä. Näyttöön avautuu vastaava varmistuskysymys, johon voit vastata Kyllä, jos haluat pysäyttää laskurin ja suorittaa toisen toiminnon. Valitse muutoin Ei. Laskurin käyttö ei estä muiden toimintojen suorittamista, kuten uuden työn, viimeistelytyön tai raportin luomista.
Vinkki!
Kun seuraat työaikaasi laskurin avulla johdonmukaisesti kaikissa töissä ja syötät töille myös hintatiedot, voit vertailla työsi kannattavuutta vaikkapa eri asiakkaiden kesken. Sekä aika- että hintatiedot näkyvät raporteissa. Kun jaat tietylle asiakkaalle esimerkiksi vuoden aikana tekemiesi töiden kokonaishinnan työaikalaskurin kokonaislukemalla, saat selville tuntiansiosi kyseisen asiakkaan töissä. Voit käyttää keskiansiotietoja hyödyksesi esimerkiksi tilanteessa, jossa sinun täytyy valita, mitä tarjottuja töitä otat vastaan, jos aika ei riitä niihin kaikkiin.