1. Näytettävien töiden aikavälin voi määrittää vapaasti. Halutun alku- ja loppupäivämäärän voi valita päivämääräruudun viereisiä kalenterikuvakkeita napsauttamalla. Voit valita sekä menneisyydessä että tulevaisuudessa olevia päiviä.

2. Radiopainikkeella valitaan näytettävien töiden tila: valmiit, avoimet, valmiit ja avoimet, kaikki laskuttamattomat, kaikki valmiit laskuttamattomat. ”Kaikki laskuttamattomat” auttaa arvioimaan tulevaa kassavirtaa yhdellä silmäyksellä, ”kaikki valmiit laskuttamattomat” puolestaan helpottaa laskujen laatimista. Jos et löydä työluettelosta jotakin etsimääsi työtä, tarkista, että tilavalinta on oikea.

3. Raportissa näytettäviä tietoja voi suodattaa asiakkaan, kieliparin ja erikoisalan perusteella. Kun näytät tietyn asiakkaan kaikki laskuttamattomat työt, saat vietyä töiden tiedot esimerkiksi Exceliin laskun laatimista varten. Valitsemalla tietyn asiakkaan valmiit ja avoimet työt vaikkapa vuoden ajalta saat selville asiakaskohtaisen liikevaihtosi, ja voit vertailla eri toimeksiantajien painoarvoa asiakaskunnassasi. Kielipari- ja erikoisala-valinnoilla puolestaan pääset listaamaan tekemiäsi käännöksiä kilpailutuksia ja vastaavia tilanteita varten, joissa sinun on kerrottava käännösmääristäsi.

4. Vie raporttiin myös otsikkorivi -valintaruudulla voit määrittää, näytetäänkö tulostettavassa raportissa pelkät työrivien tiedot vai myös sarakkeiden otsikot. Esimerkkitaulukossa alla sarakkeiden otsikot ovat mukana, mutta jos tätä kohtaa ei ole valittu, työlistaus alkaa heti taulukon otsikkorivin alapuolelta.

5. Näillä valintaruuduilla voit määrittää, mitkä sarakkeet näytetään raporttinäkymässä ja viedään oletusohjelmaan tai kopioidaan leikepöydälle. Kun käynnistät Whooshing Deadlinesin, kaikki sarakkeet ovat valittuina. Jos muutat valintoja, sovellus muistaa aina edelliset valinnat ja avaa uuden raportin niiden mukaisessa näkymässä. Voit milloin tahansa lisätä ja poistaa näytettäviä sarakkeita. Sarakkeiden järjestystä voi muuttaa tarttumalla sarakkeen otsikkoon ja vetämällä sen haluttuun paikkaan. Myös sarakkeiden leveyttä voi muuttaa tarttumalla sarakkeiden väliseen pystyviivaan ja vetämällä sitä haluttuun suuntaan. Excel-näkymässä sarakkeet näkyvät samassa järjestyksessä kuin Whooshing Deadlinesin raporttinäkymässä, mutta kaikki sarakkeet ovat samanlevyisiä.

6. Edellä tehtyjen valintojen ja työlle tallennettujen tietojen mukainen työlistaus. Raporttinäkymän ollessa auki voit muuttaa töiden tietoja lukujärjestysnäkymässä työn muokkausikkunan kautta, jolloin muutokset päivittyvät suoraan raporttinäkymään. Jos kaikki työn tiedot eivät mahdu näyttöön, voit liikkua näkymässä sivusuunnassa liu’uttamalla alalaidan palkkia.

7. Raporttinäkymän alalaidassa näytetään raporttiin sisältyvien töiden kokonaislaajuus kaikkina yksiköinä, joita raporttiin sisältyy.

8. Merkitse kaikki laskutetuksi -painikkeella voi muuttaa kaikkien raportissa näkyvien laskuttamattomien töiden tilan laskutetuksi yhdellä napsautuksella. Toiminto on erittäin kätevä silloin, kun käytät Whooshing Deadlinesia apuna laskujen laatimisessa ja laskutat kerralla useita töitä samalta asiakkaalta. Vaihtoehtoisesti voit milloin tahansa merkitä töitä laskutetuiksi tai palauttaa niitä laskuttamattomiksi yksi kerrallaan napsauttamalla työrivillä olevaa Laskutettu-ruutua.

9. Alalaidan painikkeilla raporttinäkymän tietoja voi kopioida leikepöydälle, tallentaa .csv-tiedostoon tai avata taulukkolaskennan oletusohjelmalla (joka Windows-koneilla yleensä on Excel). Työrivejä ei voi kopioida napsauttamalla niitä raporttinäkymässä tai Ctrl + C -komentoa käyttämällä, vaan ne saa Whooshing Deadlinesista ”ulos” ainoastaan tämän painikerivin avulla. Kuvassa alla oikealla on esimerkkinäkymä Exceliin viedystä taulukosta.

10. Raportti-ikkunan voi sulkea vasemman alalaidan painikkeella. Jos ikkuna on jäänyt auki, se sulkeutuu automaattisesti, kun suljet Whooshing Deadlinesin.